همه ما آگاه هستیم که مهندس ناظر باید از پروژه بازدید مستمر داشته و حداقل هفته ای یکبار از پروژه بازدید کند اما چیزی که نیاز به آن هست نوشتن گزارش و ارائه به شهرداری هست که ما برای نمونه متنی که ناظر به شهرداری ارائه می دهد را نوشته ایم ، شما نیز می توانید مشابه همین استفاده کرده و در مواردی کمی آنرا تغییر دهید .
به اطلاع شهرداری محترم می رساند در بازدید مورخ . . . . . . . از ساختمان به شماره پروانه . . . . . . . و آدرس . . . . . . . مشاهده گردید مالک/سازنده در حال اجرا . . . . . . . ( کدام مرحله از اجرای ساختمان است را را بجای نقطه چین بنویسید ) می باشد که . . . . . . . ( ذکر تخلفی که با ایین نامه یا نقشه مغایرت دارد را بجای نقطه چین بنویسید ) .
بنابراین شهرداری محترم مکلف است مطابق ماده 27 آیین نامه اجرایی ماده (33) قانون نظام مهندسی ، مالک را ملزم به رفع تخلف یاد شده بنماید .
یا اینکه اخر گزارش را مانند خط زیر بنویسید و شماره ماده یادتون رفت، شماره ماده را ننویسید :
بنابراین شهرداری محترم مکلف است مالک را ملزم به اصلاح و رفع تخلف یاد شده بنماید.